O QCC Dashboard (website qcc.ikiko.pt e a respetiva aplicação Android, pt.ikiko.qcc) é uma ferramenta interna de gestão de eventos da Quinta da Cerca do Colégio, em Alcobaça. Esta política explica que dados pessoais tratamos, porquê, e quais são os seus direitos, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
Quinta da Cerca do Colégio, Alcobaça, Portugal.
Contacto para questões de privacidade: privacidade@quintadacercaalcobaca.com
O acesso é feito apenas por convite, por colaboradores da quinta, organizadores externos e noivos/clientes com evento associado. Não é destinado a menores de 16 anos e não é de acesso público.
| Categoria | Dados | Finalidade |
|---|---|---|
| Conta | Nome, email, palavra-passe (guardada cifrada), função (staff, organizador, noivos) | Autenticação e controlo de acessos |
| Eventos | Datas, espaços, fornecedores, listas de tarefas, notas, fotografias e plantas carregadas | Planeamento e execução de eventos |
| Convidados | Nome, restrições alimentares (podem constituir dados de saúde), se é criança, necessidade de cadeira de bebé | Organização de mesas, catering e logística do evento |
| Pedidos de informação | Nome, email, telefone, tipo de evento, datas pretendidas, mensagem | Responder a quem pretende realizar um evento |
| Dados técnicos | Endereço IP e registos técnicos de acesso ao servidor | Segurança e resolução de problemas |
Não recolhemos localização, contactos, microfone, câmara nem outros dados do dispositivo. A aplicação Android pede apenas permissão de acesso à Internet. Não usamos publicidade nem ferramentas de análise ou rastreio de terceiros.
O formulário de contacto do site público usa o Cloudflare Turnstile (antispam, sem publicidade nem perfilamento) antes de qualquer pedido ser aceite. A página de contactos apresenta também um mapa incorporado do Google Maps, que pode carregar conteúdo e cookies da Google antes de qualquer interação do visitante com a página.
Não vendemos nem cedemos dados. Os dados são acedidos apenas por utilizadores autorizados do evento em causa. Recorremos aos seguintes prestadores:
Os dados de um evento são conservados enquanto necessário para o organizar e, depois, pelo período exigido por obrigações legais (por exemplo, contabilísticas) ou até pedido de eliminação. Os dados de convidados podem ser eliminados após o evento. As cópias de segurança mantêm-se durante cerca de 30 dias antes de serem substituídas.
Pedidos de informação que não resultem num evento real são eliminados automaticamente 12 meses após a submissão.
Ligações cifradas (HTTPS), palavras-passe cifradas, acesso restrito por função e por evento, e cópias de segurança regulares. Nenhum sistema é totalmente imune; em caso de violação de dados com risco para si, notificaremos as autoridades e os afetados nos termos da lei.
Pode pedir acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade e opor-se ao tratamento dos seus dados, bem como retirar o consentimento, escrevendo para privacidade@quintadacercaalcobaca.com. Responderemos no prazo de um mês. Tem ainda o direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).
Para eliminar a sua conta e os dados associados, envie um pedido para privacidade@quintadacercaalcobaca.com a partir do email registado. A eliminação é feita no prazo de 30 dias, salvo obrigação legal de conservação.
Podemos atualizar esta política. A data no topo indica a versão em vigor; alterações relevantes serão comunicadas aos utilizadores.